Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Algemeen Administrateur
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een Algemeen Administrateur die verantwoordelijk is voor het efficiënt beheren van administratieve processen binnen onze organisatie. De ideale kandidaat beschikt over uitstekende organisatorische vaardigheden, nauwkeurigheid en het vermogen om meerdere taken tegelijkertijd te beheren. In deze rol bent u het aanspreekpunt voor diverse administratieve zaken, ondersteunt u verschillende afdelingen en draagt u bij aan een soepele dagelijkse bedrijfsvoering. U zult verantwoordelijk zijn voor het bijhouden van dossiers, het verwerken van correspondentie, het beheren van agenda's en het coördineren van vergaderingen. Daarnaast speelt u een belangrijke rol in het ondersteunen van financiële administratie en het voorbereiden van rapportages. Wij zoeken iemand die proactief is, communicatief sterk en een teamspeler die zich gemakkelijk aanpast aan veranderende omstandigheden. Een achtergrond in administratie of een vergelijkbare functie is gewenst, evenals ervaring met kantoorsoftware en administratieve systemen. Als Algemeen Administrateur draagt u bij aan het creëren van een georganiseerde en efficiënte werkomgeving waarin collega’s optimaal kunnen functioneren.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Beheren van algemene administratieve taken en processen
- Ondersteunen van verschillende afdelingen met administratieve werkzaamheden
- Bijhouden en archiveren van documenten en dossiers
- Verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie
- Coördineren en plannen van afspraken en vergaderingen
- Voorbereiden van rapportages en overzichten
- Ondersteunen bij financiële administratie en facturatie
- Beheren van agenda's en contactlijsten
- Communiceren met interne en externe stakeholders
- Zorgen voor een ordelijke en efficiënte kantooromgeving
Vereisten
Text copied to clipboard!- MBO- of HBO-diploma in administratie of vergelijkbaar
- Minimaal 2 jaar ervaring in een administratieve functie
- Goede beheersing van Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
- Ervaring met MS Office en administratieve software
- Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden
- Nauwkeurig en detailgericht werken
- Proactieve en zelfstandige werkhouding
- Teamspeler met goede samenwerkingsvaardigheden
- Flexibel en stressbestendig
- Discretie en integriteit bij het omgaan met vertrouwelijke informatie
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Welke ervaring heeft u met administratieve taken?
- Hoe gaat u om met het prioriteren van meerdere taken?
- Welke administratieve softwareprogramma's beheerst u?
- Kunt u een voorbeeld geven van een situatie waarin u een probleem zelfstandig hebt opgelost?
- Hoe zorgt u voor nauwkeurigheid in uw werk?
- Bent u beschikbaar om flexibel te werken indien nodig?
